Quản lý phát hành và sử dụng hóa đơn xác thực

Quản lý hóa đơn xác thực nhằm đảm bảo theo dõi, quản lý doanh nghiệp thực hiện các thủ tục phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo đúng quy định. Sau đây đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ bài viết Quản lý phát hành và sử dụng hóa đơn xác thực

Quản lý thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực của doanh nghiệp.

Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) cho phép doanh nghiệp truy cập để nhập thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực cho các mô hình xác thực, thực hiện nhận, kiểm tra và lưu thông tin vào hệ thống. Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động đăng tải thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực lên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

• Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) phải kết nối mạng và đồng bộ thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực đã thực hiện tại phần mềm VAN để lập hóa đơn xác thực.

• Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD), phải đảm bảo số hóa đơn cấp tại phần mềm LHD nằm trong khoảng đã đăng ký phát hành hóa đơn xác thực tại phần mềm VAN.

Quản lý đăng ký thay đổi thông tin hoặc ngừng sử dụng hóa đơn xác thực

• Doanh nghiệp truy cập Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) nhập thông tin thay đổi hoặc ngừng sử dụng hóa đơn xác thực.

• Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) thực hiện:
• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin thay đổi hoặc ngừng sử dụng hóa đơn xác thực, lưu thông tin vào hệ thống.
• Trường hợp doanh nghiệp đã khai báo ngừng sử dụng hóa đơn xác thực: Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế cho phép tạo danh sách doanh nghiệp đã ngừng sử dụng hóa đơn xác thực.

Đọc tiếp

Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực

Trong quá trình lập hóa đơn xác thực , việc hóa đơn không thể xác thực được hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện công việc hủy số hóa đơn mà không được thực hiện lập hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏ. Đại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực theo quyết định 1209

Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực

Trường hợp hóa đơn đã lập, đã sinh số hóa đơn của doanh nghiệp nhưng chưa xác thực, nếu doanh nghiệp phát hiện hóa đơn lập sai hoặc trường hợp hóa đơn không xác thực thành công do lỗi của doanh nghiệp thì các hóa đơn này sẽ phải hủy và doanh nghiệp không được gửi xác thực lại. Doanh nghiệp truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) thực hiện hủy các hóa đơn này.

2. Trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng các số hóa đơn xác thực đã đăng ký phát hành, doanh nghiệp thực hiện truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để khai báo việc hủy số hóa đơn đã đăng ký nhưng chưa sử dụng theo mẫu số 06/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này. Thông tin hủy số hóa đơn của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

3. Nguyên tắc hủy hóa đơn đã đăng ký phát hành hóa đơn theo quy định hiện hành về hóa đơn.

Kiểm tra kết quả cấp mã xác thựchóa đơn

Doanh nghiệp là người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra kết quả cấp mã xác thực hóa đơn bằng cách truy cập trang thông tin điện tử ngành Thuế và nhập các thông tin về hóa đơn xác thực.

Đọc tiếp

Hướng dẫn ngừng sử dụng hóa đơn xác thực

Trường hợp các doanh nghiệp không muốn sử dụng hóa đơn xác thực thì cần phải thực hiện ngưng dịch vụ . Đại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn ngừng sử dụng hóa đơn xác thực theo Quyết định 1209

Cách ngừng sử dụng hóa đơn xác thực

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn xác thực

1. Trường hợp doanh nghiệp ngừng sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp thực hiện truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để khai báo theo mẫu số 04/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này. 

Và từ khi thực hiện ngừng sử dụng, các doanh nghiệp không thể tạo thêm được hóa đơn xác thực nữa

Trường hợp cơ quan thuế thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn xác thực

Cơ quan thuế chỉ thực hiện ngừng đối với các doanh nghiệp đã bỏ trốn khỏi địa chỉ doanh, mất tích.

Lưu ý : Thông tin ngừng sử dụng hóa đơn xác thực được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Đọc tiếp