Lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất năm 2015 [HƯỚNG DẪN]

Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ cách lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất năm 2015. Các bạn làm lần lượt từng bước như sau:

Lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất

Người nộp thuế đã lập và được cấp mà xác thực thành công cho 01 hóa đơn bắt kỳ. Sau đó phát hiện thông tin trên hóa đơn đó chưa chính xác, cần thay đồi lại và người bán và người mua đều chưa sử dụng hóa đơn đó kể kê khai thuế, người bán cùng thỏa thuận với người mua để thay thế hóa đơn cũ bằng 01 hóa đơn mới có giá trị pháp lý (hóa đơn gốc sẽ không CÒN hiệu lực).Lập hóa đơn xác thực mới như sau:

Vào chi tiết như sau: Menu trên ứng dụng

2.1 Lập hóa đơn mới ==> 2.3 Lập hóa đem thay thế

Các bước thực hiện lập hóa đơn thay thế:

– Vào chức năng theo menu —> Chọn loại và mầu của hóa đơn gốc cần thay thế, chọn Nhập số hóa đơn xác thực của hóa đơn cần xóa bỏ, hoặc chọn hình để tìm kiếm ra số hóa đơn xác thực của hóa đơn cần thay thế —> Chọn nút “Lập hóa đơn thaỵ thế”. ( hóa đơn xác thực thay thế )

– Hệ thống hiển thị màn hình lập hóa mới để thay thế cho số hóa đơn xác thực gốc đã nhập.

– Điền thông tin số biên bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về việc thay thế hóa đơn.

Lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất 

Lưu ý: Nếu hóa đơn chưa được người bán gửi cho người mua thì số văn bản thỏa thuận ghi chú “Hóa đơn chửa gửi cho người mua”.

– Chọn nút “Lưu tạm “ hoặc cắm chứng thư số vào máy tính và chọn “Ký và gửi hóa đơn”

* Hóa đơn thay thế được cấp số xác thực và mà xác thực như các hóa đơn khác. Trạng thái của hóa đơn gốc được chuyển sang “Bị xóa bỏ”

* Trường hợp điều chỉnh không liên quan đến chi tiết hàng hóa, thực hiện điều chỉnh tại Menu “2.2 Lập hóa đơn điều chỉnh” –> “Lập hóa đơn điều chỉnh định danh”.

* Trường hợp điều chỉnh chiết khấu cho nhiều hóa đơn. thực hiện điều chỉnh tại Menu 

“2.2 Lập hóa đơn điều chỉnh” —> “Lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu”

Nội dung trên, Đại lý thuế Công Minh đã chia sẻ từng bước hướng dẫn Lập hóa đơn xác thực thay thế. Cảm ơn tất cả các bạn và chúc các bạn thành công!

Đọc tiếp

Thủ tục, thời gian Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực

Hóa đơn xác thực, Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Thủ tục, thời gian Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực mới nhất của Cơ quan thuế theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ tài chính

Thủ tục, thời gian Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực

1. Doanh nghiệp thực hiện truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực theo mẫu số 01/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này, nội dung đăng ký bao gồm:

Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực

- Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực.

- Đăng ký chứng thư số để ký điện tử trên hóa đơn xác thực và giao dịch với cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng một hoặc nhiều chứng thư số.

2. Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc kể từ khi nhận được đăng ký của doanh nghiệp, cơ quan thuế gửi Thông báo tới địa chỉ thư điện tử của doanh nghiệp về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực:

- Trường hợp chấp nhận, cơ quan thuế thông báo thông tin về tài khoản (tài khoản cấp 1) và mật khẩu của doanh nghiệp theo mẫu số 03/TB-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

- Trường hợp không chấp nhận, cơ quan thuế thông báo lý do không chấp nhận cho doanh nghiệp theo mẫu số 03/TB-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

3. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhiều tài khoản, doanh nghiệp truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) thực hiện tạo các tài khoản cấp 2.

Từ khóa: Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực

Mời các bạn xem tiếp: Những nội dung trên hóa đơn xác thực

Đọc tiếp