Quản lý tiếp nhận và cấp mã xác thực của doanh nghiệp theo mô hình tập trung

Việc quản lý và cấp mã xác thực theo mô hình tập trung thì có những cánh làm như thế nào? Sau đây đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ cách quản lý tiếp nhận và cấp mã xác thực của doanh nghiệp theo mô hình tập trung. Hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn.

Tiếp nhận hóa đơn của doanh nghiệp

Sau khi doanh nghiệp lập, ký điện tử trên hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và gửi đi cấp mã xác thực, Phần mềm Xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) tự động thực hiện:

• Nhận dữ liệu và kiểm tra các thông tin trên hóa đơn, gồm:
• Thông tin về tình trạng mã số thuế, chứng thư số của người bán;
• Thông tin về tình trạng mã số thuế của người mua (nếu có);
• Thông tin hóa đơn đã đăng ký phát hành của doanh nghiệp.
• Ký điện tử và gửi dữ liệu hóa đơn cho Phần mềm cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC).

Cấp mã xác thực hóa đơn tại Tổng cục Thuế

• Phần mềm cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC) tự động tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu hóa đơn và gửi các thông tin cần cấp mã xác thực của hóa đơn cho thiết bị cấp mã xác thực đặt tại Tổng cục Thuế.
• Thiết bị cấp mã xác thực thực hiện cấp mã xác thực, số hóa đơn xác thực cho hóa đơn và trả kết quả cho phần mềm ICC.

Trả kết quả cấp mã xác thực hóa đơn cho doanh nghiệp

• Phần mềm cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC) thực hiện:
• Nhận và ký điện tử trên kết quả xác thực đã nhận được.
• Gửi kết quả xác thực hóa đơn cho Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN). Kết quả xác thực bao gồm:
• Các thông tin hóa đơn đã được cấp mã xác thực, nếu cấp mã xác thực thành công;
• Các trạng thái lỗi (do doanh nghiệp hoặc do hệ thống) nếu cấp mã xác thực không thành công.
• Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) thực hiện tự động nhận, lưu các thông tin kết quả cấp mã xác thực của doanh nghiệp và trả kết quả cấp mã xác thực cho doanh nghiệp qua phần mềm Lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA mới nhất) hoặc Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc Phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD).
• Phần mềm Lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA mới nhât); Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN); Phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) tự động nhận kết quả xác thực và chuyển vào tài khoản của doanh nghiệp.
• Các doanh nghiệp truy cập vào các phần mềm ICA hoặc VAN hoặc LHD để xem hoặc nhận kết quả cấp mã xác thực hóa đơn.