Hóa đơn xác thực | Hóa đơn điện tử xác thực CQT

Hóa đơn xác thực là hóa don điện tử trong có số xác thực củaa Cơ Quan Thuế.

Phần mềm ICA Mới nhất | Phần mềm Lập hóa đơn

Tổng cục thuế ban hành Phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (Gọi là : Phần mềm ICA mới nhất).

Dịch vụ Làm báo cáo tài chính cuối năm

Dịch vụ Làm báo cáo tài chính CAM KẾT, CHỊU TRÁCH NHIỆM 100% tiền PHẠT nếu doanh nghiệp BỊ PHẠT trong phạm vị Công việc của chúng tôi.

Kết nối với chúng tôi

Hãy kết nối với chúng tôi qua Facebook ngay hôm nay để cập nhất những bài viết hay nhất về thuế, kế toán....

This is default featured slide 5 title

Blog được xây dựng và phát triển mởi đại lý thuế Công Minh và Chữ ký số 24h

Hiển thị các bài đăng có nhãn gui-hoa-don-xac-thuc. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn gui-hoa-don-xac-thuc. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Bảy, 31 tháng 10, 2015

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dung hóa đơn xác thực

Khi doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn xác thực thì đi kèm với đó là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng chừng từ này. Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dung hóa đơn xác thực quyết định 1209
Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dung hóa đơn xác thực

Cách trách nhiệm khi sử dung hóa đơn xác thực

Quản lý tài khoản của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản của doanh nghiệp và tài khoản người sử dụng của doanh nghiệp đã được cấp.
Trách nhiệm của doanh nghiệp đối với hóa đơn đã lập
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, đầy đủ, chính xác, trung thực đối với nội dung hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật và lưu hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế dưới định dạng XML theo chuẩn do Tổng cục Thuế quy định.
Đối với doanh nghiệp thực hiện cấp mã xác thực theo mô hình cấp mã xác thực phân tán: doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, sử dụng thiết bị cấp mã xác thực hóa đơn có hiệu quả.
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tham gia thí điểm sử dụng hóa đơn xác thực không phải lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn xác thực với cơ quan thuế.

Trường hợp doanh nghiệp tham gia thí điểm sử dụng hóa đơn xác thực đồng thời sử dụng cả hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn tự in thì doanh nghiệp vẫn phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in.

Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực

Trong quá trình lập hóa đơn xác thực , việc hóa đơn không thể xác thực được hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện công việc hủy số hóa đơn mà không được thực hiện lập hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏĐại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực theo quyết định 1209

Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực

Trường hợp hóa đơn đã lập, đã sinh số hóa đơn của doanh nghiệp nhưng chưa xác thực, nếu doanh nghiệp phát hiện hóa đơn lập sai hoặc trường hợp hóa đơn không xác thực thành công do lỗi của doanh nghiệp thì các hóa đơn này sẽ phải hủy và doanh nghiệp không được gửi xác thực lại. Doanh nghiệp truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) thực hiện hủy các hóa đơn này.
2. Trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng các số hóa đơn xác thực đã đăng ký phát hành, doanh nghiệp thực hiện truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để khai báo việc hủy số hóa đơn đã đăng ký nhưng chưa sử dụng theo mẫu số 06/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này. Thông tin hủy số hóa đơn của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
3. Nguyên tắc hủy hóa đơn đã đăng ký phát hành hóa đơn theo quy định hiện hành về hóa đơn.

Doanh nghiệp là người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra kết quả cấp mã xác thực hóa đơn bằng cách truy cập trang thông tin điện tử ngành Thuế và nhập các thông tin về hóa đơn xác thực.

Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực

Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực, Trong quá trình lập hóa đơn xác thực có thể xảy ra những sai sót và có thể bị phát hiện sai sót trong  nội dung hóa đơn quá trình giao hóa đơn. 
Trong những trường hợp đó, hóa đơn sẽ được xử lý như thế nào? Đại lý thuế Công Minh xin hướng dẫn cách Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực theo quyết định 1209
Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực

Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực

Lập hóa đơn xác thực thay thế , hóa đơn điều chỉnh khi
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh, xóa bỏ hóa đơn xác thực trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Khi hóa đơn đã xác thực và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải xóa bỏ. Việc xóa bỏ hóa đơn phải có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Người bán thực hiện lập hóa đơn thay thế để gửi cho người mua. Trên hóa đơn thay thế có hiển thị dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn xác thực số…”. Quy trình lập và cấp mã xác thực hóa đơn thay thế thực hiện theo hướng dẫn tại Quy định này.
Trường hợp 2: hóa đơn đã xác thực và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Trên hóa đơn điều chỉnh có hiển thị dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số…”. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). Quy trình lập và xác thực hóa đơn điều chỉnh thực hiện theo hướng dẫn tại Quy định này.
Trường hợp 3  hóa đơn đã xác thực chưa gửi cho người mua nếu phát hiện sai sót phải xóa bỏ.

Nguyên tắc xóa bỏ

2. Nguyên tắc xóa bỏ hóa đơn xác thực là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng nhưng vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu. Thông tin hóa đơn đã xóa bỏ được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
3. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để thực hiện lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh hoặc xóa bỏ hóa đơn đã xác thực.

4. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) thực hiện các chức năng lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh hoặc xóa bỏ hóa đơn đã xác thực trên phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD).

Chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy

Trong trường hợp doanh nghiệp người mua không có thiết bị hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử xác thực thì người bán cần phải chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để gửi cho người bán. Đại lý thuế Công Minh xin hướng dẫn cách Chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy theo quyết định 1209
Chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy

Chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy

Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện truy cập phần mềm lập hóa đơn xác thực cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy.
Trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin của hóa đơn xác thực, dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn xác thực gốc “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN XÁC THỰC” và mã vạch hai chiều. Việc chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy phải đáp ứng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy để chuyển cho người mua trong trường hợp người mua không có phương tiện nhận hóa đơn xác thực (nếu cần).
Hóa đơn xác thực đã được doanh nghiệp nhận, lưu thông tin dưới dạng tệp dữ liệu điện tử được sử dụng để kê khai, giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan. Cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan thực hiện việc tiếp nhận thông tin hóa đơn dưới dạng tệp dữ liệu điện tử do doanh nghiệp cung cấp, không yêu cầu doanh nghiệp phải in hóa đơn xác thực ra giấy.

Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn đã được xác thực cho người mua.
Trường hợp người mua không tin tưởng vào việc hóa đơn xác thực của người bán gửi cho bên mình, người bán có thể thực hiện tra cứu thông tin hóa đơn xác thực

Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn xác thực

Những doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn xác thực và muốn kiểm tra nội dung thông tin hóa đơn xác thực hiện thì cần phải tra cứu trên trang của Tổng cục thuế. Đại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn xác thực theo Quyết định 1209
 tra cứu thông tin hóa đơn xác thực

 Tra cứu thông tin hóa đơn xác thực

Có hai cách để doanh nghiệp có thể 
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để tra cứu, tìm kiếm thông tin hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã được cấp mã xác thực; tra cứu, kết xuất thông tin chi tiết hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã được cấp mã xác thực ra tệp.

Trường hợp doanh nghiệp muốn thực hiện tra cứu với nhiều hóa đơn thì sẽ thực hiện như sau

Truy cập  phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn của doanh nghiệp (ICA) 
Kết xuất danh sách hóa đơn đã được xác thực trong kỳ (Mẫu số 08/BK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này). 
Trong đó Bảng kê này tổng hợp chi tiết danh sách các hóa đơn đã xác thực thành công trong kỳ, theo các chỉ tiêu như: mã số thuế người mua, tên người mua, số hóa đơn xác thực, trạng thái hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, tổng tiền chưa có thuế và thuế giá trị gia tăng.

Gửi và cấp mã hóa đơn xác thực của hóa đơn điện tử

Sau khi lập hóa đơn xác thực, doanh nghiệp cần phải có mã xác thực từ phía cơ quan thuế để hóa đơn có hiệu lục.  Đại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn Gửi và cấp mã hóa đơn xác thực của hóa đơn điện tử theo Quyết định 1209
Gửi và cấp mã hóa đơn xác thực của hóa đơn điện tử

Gửi hóa đơn xác thực

Sau khi doanh nghiệp ký điện tử, hóa đơn sẽ được gửi đến hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. Các phần mềm lập hóa đơn phải đảm bảo kết nối mạng khi ký và gửi Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực.

Cấp mã xác thực hóa đơn

Hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã xác thực (cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực) và gửi trả kết quả cấp mã xác thực hóa đơn cho doanh nghiệp.
Sau khi gửi hóa đơn để nhận mã xác thực, thì người nộp thuế sẽ nhận lại được kết quả như sau
1. Kết quả cấp mã xác thực bao gồm:
- Các thông tin hóa đơn đã được cấp mã xác thực nếu kết quả xác thực thành công.
- Các trạng thái lỗi nếu cấp mã xác thực không thành công.
- Thông báo kết quả cấp mã xác thực hóa đơn sẽ được tự động gửi tới doanh nghiệp qua phần mềm doanh nghiệp đã sử dụng để lập và gửi xác thực hóa đơn.
2. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA mới nhất): Kết quả cấp mã xác thực hóa đơn được tự động nhận về và lưu tại phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA).
3. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN): Kết quả cấp mã xác thực hóa đơn được tự động nhận về và lưu tại tài khoản của doanh nghiệp tại phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN).
4. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để lập hóa đơn và xác thực hóa đơn qua phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN): Kết quả cấp mã xác thực hóa đơn được tự động nhận về và lưu tại phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD).
5. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để lập hóa đơn và cấp mã xác thực hóa đơn qua phần mềm lậphóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) có thể nhận dữ liệu hóa đơn xác thực vào phần mềm LHD như sau:
- Truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA).
- Thực hiện kết xuất danh sách hóa đơn xác thực ra tệp theo định dạng chuẩn do Tổng cục Thuế quy định.

- Nhận danh sách hóa đơn cấp mã xác thực được kết xuất từ phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) vào phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD).