Hóa đơn xác thực | Hóa đơn điện tử xác thực CQT

Hóa đơn xác thực là hóa don điện tử trong có số xác thực củaa Cơ Quan Thuế.

Phần mềm ICA Mới nhất | Phần mềm Lập hóa đơn

Tổng cục thuế ban hành Phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (Gọi là : Phần mềm ICA mới nhất).

Dịch vụ Làm báo cáo tài chính cuối năm

Dịch vụ Làm báo cáo tài chính CAM KẾT, CHỊU TRÁCH NHIỆM 100% tiền PHẠT nếu doanh nghiệp BỊ PHẠT trong phạm vị Công việc của chúng tôi.

Kết nối với chúng tôi

Hãy kết nối với chúng tôi qua Facebook ngay hôm nay để cập nhất những bài viết hay nhất về thuế, kế toán....

This is default featured slide 5 title

Blog được xây dựng và phát triển mởi đại lý thuế Công Minh và Chữ ký số 24h

Thứ Bảy, 31 tháng 10, 2015

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dung hóa đơn xác thực

Khi doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn xác thực thì đi kèm với đó là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng chừng từ này. Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dung hóa đơn xác thực quyết định 1209
Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dung hóa đơn xác thực

Cách trách nhiệm khi sử dung hóa đơn xác thực

Quản lý tài khoản của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản của doanh nghiệp và tài khoản người sử dụng của doanh nghiệp đã được cấp.
Trách nhiệm của doanh nghiệp đối với hóa đơn đã lập
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, đầy đủ, chính xác, trung thực đối với nội dung hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật và lưu hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế dưới định dạng XML theo chuẩn do Tổng cục Thuế quy định.
Đối với doanh nghiệp thực hiện cấp mã xác thực theo mô hình cấp mã xác thực phân tán: doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, sử dụng thiết bị cấp mã xác thực hóa đơn có hiệu quả.
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tham gia thí điểm sử dụng hóa đơn xác thực không phải lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn xác thực với cơ quan thuế.

Trường hợp doanh nghiệp tham gia thí điểm sử dụng hóa đơn xác thực đồng thời sử dụng cả hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn tự in thì doanh nghiệp vẫn phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in.

Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực

Trong quá trình lập hóa đơn xác thực , việc hóa đơn không thể xác thực được hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện công việc hủy số hóa đơn mà không được thực hiện lập hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏĐại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực theo quyết định 1209

Hướng dẫn Hủy số hóa đơn xác thực

Trường hợp hóa đơn đã lập, đã sinh số hóa đơn của doanh nghiệp nhưng chưa xác thực, nếu doanh nghiệp phát hiện hóa đơn lập sai hoặc trường hợp hóa đơn không xác thực thành công do lỗi của doanh nghiệp thì các hóa đơn này sẽ phải hủy và doanh nghiệp không được gửi xác thực lại. Doanh nghiệp truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) thực hiện hủy các hóa đơn này.
2. Trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng các số hóa đơn xác thực đã đăng ký phát hành, doanh nghiệp thực hiện truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để khai báo việc hủy số hóa đơn đã đăng ký nhưng chưa sử dụng theo mẫu số 06/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này. Thông tin hủy số hóa đơn của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
3. Nguyên tắc hủy hóa đơn đã đăng ký phát hành hóa đơn theo quy định hiện hành về hóa đơn.

Doanh nghiệp là người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra kết quả cấp mã xác thực hóa đơn bằng cách truy cập trang thông tin điện tử ngành Thuế và nhập các thông tin về hóa đơn xác thực.

Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực

Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực, Trong quá trình lập hóa đơn xác thực có thể xảy ra những sai sót và có thể bị phát hiện sai sót trong  nội dung hóa đơn quá trình giao hóa đơn. 
Trong những trường hợp đó, hóa đơn sẽ được xử lý như thế nào? Đại lý thuế Công Minh xin hướng dẫn cách Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực theo quyết định 1209
Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực

Xử lý hóa đơn sau khi lập và xác thực

Lập hóa đơn xác thực thay thế , hóa đơn điều chỉnh khi
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh, xóa bỏ hóa đơn xác thực trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Khi hóa đơn đã xác thực và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải xóa bỏ. Việc xóa bỏ hóa đơn phải có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Người bán thực hiện lập hóa đơn thay thế để gửi cho người mua. Trên hóa đơn thay thế có hiển thị dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn xác thực số…”. Quy trình lập và cấp mã xác thực hóa đơn thay thế thực hiện theo hướng dẫn tại Quy định này.
Trường hợp 2: hóa đơn đã xác thực và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Trên hóa đơn điều chỉnh có hiển thị dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số…”. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). Quy trình lập và xác thực hóa đơn điều chỉnh thực hiện theo hướng dẫn tại Quy định này.
Trường hợp 3  hóa đơn đã xác thực chưa gửi cho người mua nếu phát hiện sai sót phải xóa bỏ.

Nguyên tắc xóa bỏ

2. Nguyên tắc xóa bỏ hóa đơn xác thực là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng nhưng vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu. Thông tin hóa đơn đã xóa bỏ được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
3. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để thực hiện lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh hoặc xóa bỏ hóa đơn đã xác thực.

4. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) thực hiện các chức năng lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh hoặc xóa bỏ hóa đơn đã xác thực trên phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD).

Chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy

Trong trường hợp doanh nghiệp người mua không có thiết bị hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử xác thực thì người bán cần phải chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để gửi cho người bán. Đại lý thuế Công Minh xin hướng dẫn cách Chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy theo quyết định 1209
Chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy

Chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy

Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện truy cập phần mềm lập hóa đơn xác thực cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy.
Trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin của hóa đơn xác thực, dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn xác thực gốc “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN XÁC THỰC” và mã vạch hai chiều. Việc chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy phải đáp ứng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy để chuyển cho người mua trong trường hợp người mua không có phương tiện nhận hóa đơn xác thực (nếu cần).
Hóa đơn xác thực đã được doanh nghiệp nhận, lưu thông tin dưới dạng tệp dữ liệu điện tử được sử dụng để kê khai, giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan. Cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan thực hiện việc tiếp nhận thông tin hóa đơn dưới dạng tệp dữ liệu điện tử do doanh nghiệp cung cấp, không yêu cầu doanh nghiệp phải in hóa đơn xác thực ra giấy.

Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn đã được xác thực cho người mua.
Trường hợp người mua không tin tưởng vào việc hóa đơn xác thực của người bán gửi cho bên mình, người bán có thể thực hiện tra cứu thông tin hóa đơn xác thực

Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn xác thực

Những doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn xác thực và muốn kiểm tra nội dung thông tin hóa đơn xác thực hiện thì cần phải tra cứu trên trang của Tổng cục thuế. Đại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn xác thực theo Quyết định 1209
 tra cứu thông tin hóa đơn xác thực

 Tra cứu thông tin hóa đơn xác thực

Có hai cách để doanh nghiệp có thể 
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để tra cứu, tìm kiếm thông tin hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã được cấp mã xác thực; tra cứu, kết xuất thông tin chi tiết hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã được cấp mã xác thực ra tệp.

Trường hợp doanh nghiệp muốn thực hiện tra cứu với nhiều hóa đơn thì sẽ thực hiện như sau

Truy cập  phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn của doanh nghiệp (ICA) 
Kết xuất danh sách hóa đơn đã được xác thực trong kỳ (Mẫu số 08/BK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này). 
Trong đó Bảng kê này tổng hợp chi tiết danh sách các hóa đơn đã xác thực thành công trong kỳ, theo các chỉ tiêu như: mã số thuế người mua, tên người mua, số hóa đơn xác thực, trạng thái hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, tổng tiền chưa có thuế và thuế giá trị gia tăng.

Gửi và cấp mã hóa đơn xác thực của hóa đơn điện tử

Sau khi lập hóa đơn xác thực, doanh nghiệp cần phải có mã xác thực từ phía cơ quan thuế để hóa đơn có hiệu lục.  Đại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn Gửi và cấp mã hóa đơn xác thực của hóa đơn điện tử theo Quyết định 1209
Gửi và cấp mã hóa đơn xác thực của hóa đơn điện tử

Gửi hóa đơn xác thực

Sau khi doanh nghiệp ký điện tử, hóa đơn sẽ được gửi đến hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. Các phần mềm lập hóa đơn phải đảm bảo kết nối mạng khi ký và gửi Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực.

Cấp mã xác thực hóa đơn

Hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã xác thực (cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực) và gửi trả kết quả cấp mã xác thực hóa đơn cho doanh nghiệp.
Sau khi gửi hóa đơn để nhận mã xác thực, thì người nộp thuế sẽ nhận lại được kết quả như sau
1. Kết quả cấp mã xác thực bao gồm:
- Các thông tin hóa đơn đã được cấp mã xác thực nếu kết quả xác thực thành công.
- Các trạng thái lỗi nếu cấp mã xác thực không thành công.
- Thông báo kết quả cấp mã xác thực hóa đơn sẽ được tự động gửi tới doanh nghiệp qua phần mềm doanh nghiệp đã sử dụng để lập và gửi xác thực hóa đơn.
2. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA mới nhất): Kết quả cấp mã xác thực hóa đơn được tự động nhận về và lưu tại phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA).
3. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN): Kết quả cấp mã xác thực hóa đơn được tự động nhận về và lưu tại tài khoản của doanh nghiệp tại phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN).
4. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để lập hóa đơn và xác thực hóa đơn qua phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN): Kết quả cấp mã xác thực hóa đơn được tự động nhận về và lưu tại phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD).
5. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để lập hóa đơn và cấp mã xác thực hóa đơn qua phần mềm lậphóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) có thể nhận dữ liệu hóa đơn xác thực vào phần mềm LHD như sau:
- Truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA).
- Thực hiện kết xuất danh sách hóa đơn xác thực ra tệp theo định dạng chuẩn do Tổng cục Thuế quy định.

- Nhận danh sách hóa đơn cấp mã xác thực được kết xuất từ phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) vào phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD).

Hướng dẫn lập hóa đơn xác thực và ký điện tử

Khi các doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn xác thực thì cần phải thực hiện lập hóa đơn điện tử có mã xác thực trên phần mềm lập hóa đơn. Đại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn lập hóa đơn xác thực và ký điện tử đối với từng phần mềm khách nhau theo Quyết định 1209
Hướng dẫn lập hóa đơn xác thực và ký điện tử

Các bước lập hóa đơn xác thực và ký điện tử

Với phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA).

Doanh nghiệp truy cập theo tài khoản được cấp và thực hiên các công việc
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Ký điện tử trên các hóa đơn đã lập.
Với phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN).
Doanh nghiệp truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn  (VAN) tthực hiên các công việc
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Ký điện tử trên các hóa đơn đã lập.
Với phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) 
Khi đó doanh thực hiện lập hóa đơn trên LHD thông thường sau đó thực hiện nhận xác thực bằng cách 
- Nhận file dữ liệu hóa đơn vào phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA).
- Ký điện tử trên các hóa đơn đã nhận.
Với phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) 
để lập hóa đơn xác thực qua phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN).
Doanh nghiệp truy cập phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) và thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Ký điện tử trên các hóa đơn đã lập.

Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực


Là mô hình thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử xác thực nên không phải tất cả doanh nghiệp đều có thể sử dụng hóa đơn xác thực . Vậy điều kiện để đáp ứng của cơ quan thuế sẽ là gì. Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực theo Quyết định 1209 
Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực

Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực

Cơ quan thuế lựa chọn doanh nghiệp có các điều kiện sau đây được thực hiện cấp mã xác thực hóa đơn theo mô hình cấp mã xác thực tập trung:
1. Doanh nghiệp có đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 4 Quyết định 1209.
2. Doanh nghiệp theo quy định tại khoản 12 Điều 5 Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế trong suốt thời gian thực hiện thí điểm, kể từ thời điểm cơ quan thuế lựa chọn và yêu cầu, bao gồm các doanh nghiệp sau:
a) Doanh nghiệp mới thành lập;
b) Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính;
c) Doanh nghiệp kinh doanh thuộc lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

3. Doanh nghiệp tự nguyện đăng ký tham gia.
Như vậy, những doanh nghiệp nếu có nhu cầu đều có thể tham gia được chương trình thí điểm để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn ngừng sử dụng hóa đơn xác thực

Trường hợp các doanh nghiệp không muốn sử dụng hóa đơn xác thực thì cần phải thực hiện ngưng dịch vụ . Đại lý thuế Công Minh xin Hướng dẫn ngừng sử dụng hóa đơn xác thực theo Quyết định 1209
ngừng sử dụng hóa đơn xác thực

Cách ngừng sử dụng hóa đơn xác thực

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn xác thực
1. Trường hợp doanh nghiệp ngừng sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp thực hiện truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để khai báo theo mẫu số 04/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này
Và từ khi thực hiện ngừng sử dụng, các doanh nghiệp không thể tạo thêm được hóa đơn xác thực nữa
Trường hợp cơ quan thuế thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn xác thực
Cơ quan thuế chỉ thực hiện ngừng đối với các doanh nghiệp đã bỏ trốn khỏi địa chỉ doanh, mất tích.
Lưu ý : Thông tin ngừng sử dụng hóa đơn xác thực được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn xác thực

Đối với các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn xác thực và có thay đổi thông tin của công ty thì cần phải bổ sung. Đại lý thuế Công Minh xin hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn xác thực cho doanh nghiệp theo Quyết định 1209
thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn xác thực

Cách thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn xác thực

Trường hợp 1: Khi doanh nghiệp muốn hợp thay đổi, bổ sung thông tin về tên, địa chỉ (đã được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận), doanh nghiệp thực hiện truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để cập nhật thay đổi.
Trường hợp 2: Khi doanh nghiệp muốn thay đổi bổ sung thông tin chứng thư số, địa chỉ thư điện tử, doanh nghiệp thực hiện truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để thay đổi, bổ sung thông tin theo mẫu số 02/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

Trường hợp 3: Trường hợp thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực, doanh nghiệp truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký phát hành hóa đơn xác thực theo mẫu số 05/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

Thứ Sáu, 30 tháng 10, 2015

Lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất năm 2015 [HƯỚNG DẪN]

Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ cách lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất năm 2015. Các bạn làm lần lượt từng bước như sau:

Lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất

Người nộp thuế đã lập và được cấp mà xác thực thành công cho 01 hóa đơn bắt kỳ. Sau đó phát hiện thông tin trên hóa đơn đó chưa chính xác, cần thay đồi lại và người bán và người mua đều chưa sử dụng hóa đơn đó kể kê khai thuế, người bán cùng thỏa thuận với người mua để thay thế hóa đơn cũ bằng 01 hóa đơn mới có giá trị pháp lý (hóa đơn gốc sẽ không CÒN hiệu lực).Lập hóa đơn xác thực mới như sau:

Vào chi tiết như sau: Menu trên ứng dụng

2.1 Lập hóa đơn mới ==> 2.3 Lập hóa đem thay thế

Các bước thực hiện lập hóa đơn thay thế:

– Vào chức năng theo menu —> Chọn loại và mầu của hóa đơn gốc cần thay thế, chọn Nhập số hóa đơn xác thực của hóa đơn cần xóa bỏ, hoặc chọn hình để tìm kiếm ra số hóa đơn xác thực của hóa đơn cần thay thế —> Chọn nút “Lập hóa đơn thaỵ thế”. ( hóa đơn xác thực thay thế )
– Hệ thống hiển thị màn hình lập hóa mới để thay thế cho số hóa đơn xác thực gốc đã nhập.
– Điền thông tin số biên bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về việc thay thế hóa đơn.
Lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất
Lập hóa đơn xác thực thay thế mới nhất 


Lưu ý: Nếu hóa đơn chưa được người bán gửi cho người mua thì số văn bản thỏa thuận ghi chú “Hóa đơn chửa gửi cho người mua”.

– Chọn nút “Lưu tạm “ hoặc cắm chứng thư số vào máy tính và chọn “Ký và gửi hóa đơn”

* Hóa đơn thay thế được cấp số xác thực và mà xác thực như các hóa đơn khác. Trạng thái của hóa đơn gốc được chuyển sang “Bị xóa bỏ”

* Trường hợp điều chỉnh không liên quan đến chi tiết hàng hóa, thực hiện điều chỉnh tại Menu “2.2 Lập hóa đơn điều chỉnh” –> “Lập hóa đơn điều chỉnh định danh”.

* Trường hợp điều chỉnh chiết khấu cho nhiều hóa đơn. thực hiện điều chỉnh tại Menu 

“2.2 Lập hóa đơn điều chỉnh” —> “Lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu”

Nội dung trên, Đại lý thuế Công Minh đã chia sẻ từng bước hướng dẫn Lập hóa đơn xác thực thay thế. Cảm ơn tất cả các bạn và chúc các bạn thành công!


Đăng ký phát hành hóa đơn xác thực mới nhất

Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Đăng ký phát hành hóa đơn xác thực mới nhất hiện nay đang áp dụng theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ tài chính

Đăng ký phát hành hóa đơn xác thực

Bước 1: Trước khi sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp phải truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký phát hành hóa đơn xác thực theo mẫu số05/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này. 
Đăng ký phát hành hóa đơn xác thực mới nhất
Đăng ký phát hành hóa đơn xác thực mới nhất
Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực bao gồm: tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành, phần mềm sử dụng để lập hóa đơn xác thực.
2. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng đồng thời cả phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA), phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) và phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin phát hành hóa đơn xác thực cho từng phần mềm.
3. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực sau khi đăng ký phát hành thành công.
4. Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Mời các bạn xem tiếp: 

Thủ tục, thời gian Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực

Hóa đơn xác thực, Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Thủ tục, thời gian Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực mới nhất của Cơ quan thuế theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ tài chính

Thủ tục, thời gian Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực

1. Doanh nghiệp thực hiện truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực theo mẫu số 01/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này, nội dung đăng ký bao gồm:
Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực
Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực

- Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực.
- Đăng ký chứng thư số để ký điện tử trên hóa đơn xác thực và giao dịch với cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng một hoặc nhiều chứng thư số.

2. Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc kể từ khi nhận được đăng ký của doanh nghiệp, cơ quan thuế gửi Thông báo tới địa chỉ thư điện tử của doanh nghiệp về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực:

- Trường hợp chấp nhận, cơ quan thuế thông báo thông tin về tài khoản (tài khoản cấp 1) và mật khẩu của doanh nghiệp theo mẫu số 03/TB-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.
- Trường hợp không chấp nhận, cơ quan thuế thông báo lý do không chấp nhận cho doanh nghiệp theo mẫu số 03/TB-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

3. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhiều tài khoản, doanh nghiệp truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) thực hiện tạo các tài khoản cấp 2.

Từ khóa: Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực

Những nội dung trên hóa đơn xác thực | Hóa đơn điện tử

Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ những nội dung trên hóa đơn xác thực được thể hiện chi tiết trên hóa đơn xác thực gồm:

I> Thuật ngữ hóa đơn xác thực: 
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (sau đây được gọi là hóa đơn xác thực) là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
- Số hóa đơn xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
- Mã xác thực: là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Những nội dung trên hóa đơn xác thực
Những nội dung trên hóa đơn xác thực

- Mã vạch hai chiều: có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế, được hiển thị trên hóa đơn. Mã vạch hai chiều hỗ trợ doanh nghiệp đọc nhanh và kiểm tra thông tin trên hóa đơn.

II> Những nội dung trên hóa đơn xác thực
1. Trên hóa đơn xác thực thể hiện thêm các thông tin: số hóa đơn xác thực, mã xác thực, mã vạch hai chiều.
2. Chữ ký của người bán:
Hóa đơn xác thực phải có chữ ký điện tử của người bán trước khi được cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực.
3. Chữ ký người mua:
Trường hợp người mua có chữ ký điện tử, người mua có thể ký điện tử sau khi hóa đơn đã được xác thực (nếu cần).
4. Nội dung liên hóa đơn:
Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn) doanh nghiệp sử dụng ký tự số “0” để thể hiện số liên hóa đơn, trên hóa đơn xác thực không phải có tên liên hóa đơn.
5. Các nội dung khác trên hóa đơn tuân thủ theo quy định hiện hành.

Mời các bạn xem tiếp: Hóa đơn xác thực